樂建工程寶/移動辦公/項目管理/行政辦公/項目現(xiàn)場管理

產(chǎn)品介紹

工程寶由樂建網(wǎng)絡(luò)專為中國施工企業(yè)打造，助力企業(yè)實現(xiàn)云管理和互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型。軟件擁有移動辦公和項目管理兩大模塊，支持各大主流操作系統(tǒng)，通過智能移動端與網(wǎng)頁Web端相結(jié)合的模式，提供了多樣的操作可能性和專業(yè)的工程信息化服務(wù)。

樂建工程寶（gcb.lecons.cn）是江蘇樂建網(wǎng)絡(luò)科技有限公司（前身為蘇州快云軟件有限公司）針對工程施工行業(yè)打造的互聯(lián)網(wǎng)+時代的新型辦公平臺，主要圍繞工程行業(yè)行政辦公、項目現(xiàn)場管理，連接施工企業(yè)與項目現(xiàn)場，平臺涵蓋了包括日志管理、計劃總結(jié)、任務(wù)管理、審批流程、考勤記錄、知識管理、項目管理、項目日志、項目文檔、質(zhì)量安全管理等內(nèi)容。為方便企業(yè)使用，目前提供WEB版和移動版。

2015年6月，樂建網(wǎng)絡(luò)正式開始研發(fā)工程施工行業(yè)辦公平臺——樂建工程寶。同年12月，樂建工程寶正式在App Store上架，上架后一個月時間內(nèi)，注冊企業(yè)用戶數(shù)即達到300家。這個數(shù)字也充分說明了，作為工程施工行業(yè)新型辦公方式的代表，工程寶的出現(xiàn)，滿足了工程施工行業(yè)對信息化建設(shè)的迫切需求。

1 應(yīng)用場景

1.1 企業(yè)高管

計劃總結(jié)：隨手查閱員工的計劃總結(jié)，方便快速

項目管理：全盤掌握項目情況

任務(wù)：下達任務(wù)責(zé)任到人，后者即時收到任務(wù)提醒

日志：隨時查看員工每天工作內(nèi)容和狀態(tài)

審批：移動在線審批，簡化流程，快速高效

知識文檔：內(nèi)部文檔隨時分享給全公司學(xué)習(xí)

1.2項目經(jīng)理

項目日志：現(xiàn)場勞務(wù)、材料、機械數(shù)據(jù)詳細(xì)錄入，表格可打出，也可直接打印

質(zhì)量管理：全面遵循計劃、執(zhí)行、檢查、整改的PDCA原則設(shè)計

項目報表：勞務(wù)、材料、機械數(shù)據(jù)在WEB端口詳細(xì)顯示

安全管理：全面遵循計劃、執(zhí)行、檢查、整改的PDCA原則設(shè)計

項目成員：項目成員通訊錄可一鍵撥號，方便快捷

現(xiàn)場日志：現(xiàn)場”八大員“工作實時記錄

1.3辦公室主任

考勤：移動在線考勤，手機實現(xiàn)實時定位，形成統(tǒng)計報表

組織架構(gòu)：組織架構(gòu)隨時調(diào)整更新維護

證書管理：各種證書使用狀態(tài)、時間期限一目了然

用章管理：輕松查詢各種印章使用情況

消息通知：各類行政消息及時公告通知全員

審批：移動在線審批，簡化流程，快速高效

1.4企業(yè)職員

日志：每天記錄工作內(nèi)容，幫助自己總結(jié)歸納

通訊錄：企業(yè)通訊錄方便員工查找，一鍵撥號，方便快捷

審批：在線提交審批流程，簡化多重流程，提高工作效率

計劃：提前制定工作計劃，定期梳理自己工作內(nèi)容

知識：公司知識文檔全員共享，實時學(xué)習(xí)，實時進步

考勤：移動考勤，手機定位，方便快捷

2 功能介紹

2.1移動辦公

計劃

自由添加每周計劃、月度計劃，完成之后可隨時調(diào)整，并且同步更新至直屬上司層級。

可以自定義特殊計劃，開始結(jié)束時間都可自由選擇。

添加計劃時可上傳附件，計劃時間結(jié)束后可填寫總結(jié)。

上級領(lǐng)導(dǎo)可隨時查看下屬各類工作計劃，并可一鍵添加點評。

公告

公司重要行政消息可通過公告隨時發(fā)布通知全員。

企業(yè)內(nèi)部員工可在電腦端、手機端進行查看。

任務(wù)

管理層直接將任務(wù)指派給個人，任務(wù)詳情可注明緊急程度、相關(guān)參與人員、時間節(jié)點等。

任務(wù)下達以后，相關(guān)人員將收到APP或者短信提醒；相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也可隨時查看完成進度。

關(guān)于任務(wù)如有任何問題，可發(fā)起相關(guān)討論，從而更好的理解任務(wù)初衷，更好的完成任務(wù)。

與個人相關(guān)的所有任務(wù)可按照進展程度詳細(xì)分類。

審批

行政辦公事務(wù)性審批直接線上申請審批，如請假、借款、出差、報銷、合同等。

除標(biāo)準(zhǔn)流程外，可根據(jù)審批內(nèi)容選擇自由審批流程，自主選擇審批人員、抄送人員。

手機端電腦端實時提醒，可隨時隨地審批。

日志

記錄員工當(dāng)天的工作計劃、工作執(zhí)行情況、工作總結(jié)情況；

管理層可全面了解并點評企業(yè)各層級各部門員工的工作內(nèi)容，并及時進行指導(dǎo)、溝通。

打通員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的雙向溝通鏈。

考勤

行政部門可自由設(shè)置考勤時間。

員工可在線使用考勤系統(tǒng)，可在電腦端直接識別打卡的IP地址，也可手機APP移動打卡。

具備上報地理位置信息及GPS衛(wèi)星定位的功能。

行政部門可根據(jù)統(tǒng)計報表，分析管理員工考勤事宜。

證書

管理員可直接添加各類證書，證書列表和借用管理分別清晰顯示

擁有證書借用、查詢、到期提醒等功能，一目了然

知識

管理員通過電腦端上傳資料，可選擇分類，可添加標(biāo)簽

上傳資料可選擇是否公開，或者對哪部分人員公開

支持多種附件格式，如：EXCEL、word、PPT、JPG等

企業(yè)相關(guān)人員在手機端或電腦端均可直接閱讀分享的各類資料

隨手拍

一鍵拍攝功能，照片直接保存至本地，方便快捷

各類功能都可直接調(diào)用使用隨手拍拍攝并保存至本地的圖片

通訊錄

管理員可統(tǒng)一上傳企業(yè)內(nèi)部人員的級別、職務(wù)、聯(lián)系方式等到工程寶后臺頁面

員工使用時不用將信息存至本地，可直接查閱，并支持一鍵撥號功能

消息通知

與自己相關(guān)的各種消息將通過此功能及時提醒

2.2項目管理

項目日志

按照各省規(guī)定模板制作、根據(jù)項目地址自動獲取天氣情況

可記錄當(dāng)天主要施工內(nèi)容以及當(dāng)天人、材、機用量

可拍照上傳形象進度、記錄可自動形成模板打印

方便項目現(xiàn)場填報以及領(lǐng)導(dǎo)查閱

項目文檔

項目上所發(fā)生的的文檔可以附件形式上傳，方便隨時查閱及管理

支持多種附件格式，如：EXCEL、word、PPT、JPG等

安全管理

遵循安全檢查、安全整改、整改回復(fù)的PDCA循環(huán)

可手機直接拍照上傳要求整改的內(nèi)容，提高工作效率

質(zhì)量管理

遵循安全檢查、安全整改、整改回復(fù)的PDCA循環(huán)

可手機直接拍照上傳要求整改的內(nèi)容，提高工作效率

現(xiàn)場用章

現(xiàn)場用章情況詳細(xì)記錄用章人員、類別、審批領(lǐng)導(dǎo)等信息

項目成員

管理員可設(shè)定項目內(nèi)部不同人員的角色和權(quán)限，以便更好地開展工作

項目成員可隨時查看項目內(nèi)部人員通訊錄，并支持一鍵撥號功能。

項目報表

項目現(xiàn)場人、材、機的全面統(tǒng)計，以報表形式呈現(xiàn)，可導(dǎo)出，可打印

現(xiàn)場日志

現(xiàn)場現(xiàn)場”八大員“每天工作計劃、執(zhí)行、總結(jié)等情況記錄。

管理人員可通過此項內(nèi)容隨時隨地的了解各層各級人員的工作內(nèi)容及狀態(tài)，并且針對項目情況隨時分析、及時把控。

應(yīng)用價值

工程寶用一個APP，連接企業(yè)與項目部，連接企業(yè)與員工，連接項目與項目，實現(xiàn)了企業(yè)高層的精細(xì)管理，中層領(lǐng)導(dǎo)和普通職員輕松辦公。

在協(xié)同辦公方面，工程寶協(xié)助企業(yè)高管充分利用碎片化時間，隨時隨地進行各類審批工作，輕松實現(xiàn)移動辦公；支持行政人員在線管理企業(yè)資質(zhì)、人員證書等，系統(tǒng)化管理員工考勤、工作狀態(tài)；幫助企業(yè)普通職員梳理工作，展示自我，其點贊評論等互動功能更是拉近了領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的距離。

在項目管理部分，工程寶的項目看板和施工日志模塊，讓企業(yè)高層、項目經(jīng)理對現(xiàn)場人、材、機使用情況一目了然，通過WEB端還可進行導(dǎo)出打印操作，方便整理匯報；遵循計劃、執(zhí)行、檢查、整改的PDCA原則設(shè)計的質(zhì)量安全模塊，輔以隨手拍功能，全面監(jiān)控項目現(xiàn)場。

典型案例