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【本刊訊】2018年8月21日上午,中施企協(xié)信息化專家委員會組織由中鐵一局集團(tuán)有限公司楊育林總會計師帶隊,近10家企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人組成的專家調(diào)研組,深入到中鐵十七局集團(tuán)有限公司,對其 “財務(wù)共享中心”的建設(shè)經(jīng)驗與成果進(jìn)行了實地調(diào)研與觀摩交流?!妒┕て髽I(yè)管理》雜志社副總編肖華文陪同調(diào)研。
調(diào)研交流現(xiàn)場
上午,調(diào)研組一行首先觀摩了中鐵十七局共享服務(wù)中心運行情況,之后就有關(guān)“財務(wù)共享中心”的經(jīng)驗和做法,進(jìn)行了深入研討交流。中鐵十七局副總經(jīng)理、總會計師阮祥杰就共享中心建設(shè)與發(fā)展提出三點認(rèn)識:一是在數(shù)據(jù)分析及決策支持方面還需要發(fā)力,要做好數(shù)據(jù)分析,給領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持;二是業(yè)財融合需要協(xié)同,要實現(xiàn)業(yè)財融合的現(xiàn)實可操作性,推動業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化;三是建設(shè)共享中心需要主管領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。他表示,在中施企協(xié)及各單位的支持下,有信心做好共享中心的建設(shè)和發(fā)展。財務(wù)共享中心副主任郭宇柱介紹了共享中心建設(shè)及運營情況,并與在場的專家組成員進(jìn)行了研討和交流。
“財務(wù)共享中心”實地觀摩
最后,調(diào)研組組長楊育林總會計師做了總結(jié)性發(fā)言:中鐵十七局作為施工企業(yè)“財務(wù)共享中心”的先行者,取得了豐碩的成果和良好成效,在大家發(fā)言的基礎(chǔ)上,講了三點意見:
第一,中鐵十七局作為財務(wù)共享中心建設(shè)的先行者,開啟了施工行業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的新紀(jì)元。中鐵十七局財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)是實施改革創(chuàng)新、落實提質(zhì)增效要求的重大部署,是企業(yè)創(chuàng)新“互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)”應(yīng)用模式,提升財務(wù)管理水平的必然要求。將分散的各業(yè)務(wù)對象實行集中式管理,對各種不規(guī)范問題實時監(jiān)管,促進(jìn)了財務(wù)工作由傳統(tǒng)的反映記錄型向管理控制型轉(zhuǎn)變,提升了財務(wù)工作統(tǒng)一化、集中化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平,提高了財務(wù)管理效率和控制能力。
調(diào)研組組長中鐵一局總會計師 楊育林
中鐵十七局副總經(jīng)理、總會計師 阮祥杰
第二,中鐵十七局財務(wù)共享中心“亮點突出,成效顯著”。
(一)亮點突出。一是以網(wǎng)絡(luò)報賬平臺的建設(shè)為突破口,建成了中國建筑行業(yè)第一家財務(wù)共享服務(wù)中心,達(dá)到了較好的集中管控效果。
二是以信息影像化的辦法集成項目,引入影像系統(tǒng),將相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為影像資料,財務(wù)共享服務(wù)中心及各管理層級可實時調(diào)閱相關(guān)資料,實現(xiàn)將分布在全國各地的項目集合在同一平臺,實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息從總賬、明細(xì)賬、憑證、業(yè)務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)附件影像的穿透式查詢提取。
三是向業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸實現(xiàn)成本管控,將預(yù)算管理、成本管理、資金管理、稅務(wù)管理、債權(quán)債務(wù)管理、績效分析、管理駕駛艙等管理納入共享中心的業(yè)務(wù)范圍,實現(xiàn)了全業(yè)務(wù)管理鏈條的閉合。
(二)成效顯著。一是統(tǒng)一了會計制度,提高了財務(wù)信息質(zhì)量,中鐵十七局通過財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),統(tǒng)一了會計科目體系,編寫了統(tǒng)一的作業(yè)指導(dǎo)書,推行統(tǒng)一的審批流程、統(tǒng)一的審批權(quán)限、統(tǒng)一的審核標(biāo)準(zhǔn),為會計業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化奠定了基礎(chǔ)。
二是通過強化資金管理,保障了資金安全,提升了資金使用效率。將所有銀行賬戶的控制權(quán)上收到法人總部,實現(xiàn)了資金收支職能的整體上移;強化了資金計劃管控力度,實現(xiàn)對資金流向的動態(tài)監(jiān)控;有效的解決了建筑行業(yè)分散經(jīng)營模式下的銀行賬戶分散、資金集中難、資金利用效能不高等難題。
三是創(chuàng)新內(nèi)控制度,固化業(yè)務(wù)流程。通過財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),業(yè)務(wù)審批方式由以前的線下“面對面”,轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上的“背靠背”,將原本相對獨立、分散的項目管理整合在統(tǒng)一平臺上,各級管理者全部在線審批,解決了因項目分散帶來的管理難度大,制度執(zhí)行不到位,內(nèi)控弱化等問題。
四是建設(shè)稅控系統(tǒng),規(guī)范稅務(wù)管理。在稅務(wù)管控方面,通過增加稅控模塊設(shè)置相關(guān)管控節(jié)點及隔離策略,將增值稅發(fā)票管理流程固化入業(yè)務(wù)處理流程中,由系統(tǒng)對價稅分離、發(fā)票獲取的及時性等進(jìn)行管控,有效防范了稅務(wù)風(fēng)險。
第三,對財務(wù)共享中心建設(shè)的建議。
(一)推進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)中心從財務(wù)數(shù)據(jù)中心向企業(yè)數(shù)據(jù)中心轉(zhuǎn)變。目前,財務(wù)共享中心匯集著企業(yè)的核算數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)和成本數(shù)據(jù)等與管理和決策相關(guān)的重要信息,如何利用財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)信息優(yōu)勢,將財務(wù)數(shù)據(jù)中心轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的數(shù)據(jù)中心,為管理層和業(yè)務(wù)層提供更多的高質(zhì)量管理和決策信息,將成為財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的努力方向。
(二)實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效銜接,消滅信息孤島。在建立財務(wù)信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,以財務(wù)信息化系統(tǒng)為核心,相應(yīng)的建立和完善其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效對接,從而解決以往信息化建設(shè)中存在的各自為政、信息系統(tǒng)散亂、系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)、一數(shù)多源、數(shù)據(jù)失真等問題。
參加此次調(diào)研的專家還有:山西建設(shè)投資集團(tuán)有限公司總會計師李宇敏,中國二十冶集團(tuán)有限公司副總會計師張達(dá)志,中鐵隧道股份有限公司總會計師、總法律顧問牛健,山西建筑工程集團(tuán)有限公司總會計師姜秀峰,太原市第一建筑工程集團(tuán)有限公司董事、總會計師趙晨輝,中鐵三局集團(tuán)有限公司財務(wù)部副部長邵宗恩,中電建路橋集團(tuán)有限公司信息管控中心總經(jīng)理楊軍紅,中交第一航務(wù)工程局有限公司共享中心主任曹玉才,中鐵一局集團(tuán)有限公司共享中心科長高宏飛。(苗穎 李淑華)
附:中鐵十七局集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心成立于2013年,在中國鐵建的統(tǒng)籌規(guī)劃下,以統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率,提升企業(yè)管理為服務(wù)宗旨,將“共享資源,創(chuàng)造價值無限;服務(wù)企業(yè),鑄就精品永恒”為建設(shè)理念,運營服務(wù)能力和精益財務(wù)管理能力不斷提升,成為助力企業(yè)管理升級的重要力量。
十七局 “財務(wù)共享服務(wù)中心”于2013年11月18日全面上線,標(biāo)志著中國鐵建股份公司首家、同時也是國內(nèi)建筑企業(yè)首家全國性的“財務(wù)共享服務(wù)中心”正式上線運行。之后,財務(wù)共享服務(wù)中心逐步完善組織體系、管理體系和業(yè)務(wù)體系,實現(xiàn)服務(wù)型財務(wù)向管理型財務(wù)、核算型財務(wù)向價值創(chuàng)造型財務(wù)轉(zhuǎn)型升級,提升自身價值創(chuàng)造能力及精益財務(wù)管理能力,突出財務(wù)治理效能,為解決企業(yè)管理難題提供的有效平臺。
在建設(shè)、運行過程中積累了大量實踐經(jīng)驗:1、領(lǐng)導(dǎo)支持是財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)順利推進(jìn)的必要因素;2、做好職能定位是財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的首要前提;3、做好頂層設(shè)計是財務(wù)共享服務(wù)中心健康建設(shè)的重要保障;4、前期籌備充分是財務(wù)共享服務(wù)中心順利推進(jìn)的關(guān)鍵因素;5、標(biāo)準(zhǔn)化是財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的生命線,是財務(wù)共享服務(wù)中心健康發(fā)展的根本;6、加強共享理念宣傳是財務(wù)共享服務(wù)中心順利實施的基礎(chǔ)。
同時,十七局對建設(shè)過程中遇到的企業(yè)管理制度無法及時調(diào)整、財務(wù)共享服務(wù)中心的管控度界定、業(yè)務(wù)處理流程的確定、與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接、財務(wù)體系轉(zhuǎn)型、務(wù)共享服務(wù)中心作業(yè)質(zhì)量和數(shù)量矛盾問題進(jìn)行了思考總結(jié),給出了解決思路和方法。并進(jìn)一步對財務(wù)共享服務(wù)中心下一步發(fā)展進(jìn)行了深刻思考。值得廣大建筑企業(yè)參考借鑒。
2018年8月9日-10日鄭州
2018年7月5-6日成都
2018年7月16日~18日溫州 紹興 上海
2018年6月20日北京
2017年10月14日鄭州
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