目標(biāo)管理法引入科研項(xiàng)目管理過程的實(shí)踐

發(fā)布日期：2015-03-06來源：編輯：流水

[摘要]

　　所有的科研項(xiàng)目都是以一套特定而相互聯(lián)系的任務(wù)計(jì)劃為前提的，通過對于資源的有效利用，從而實(shí)現(xiàn)某一特定的科研目標(biāo)。而對于科研項(xiàng)目的管理活動(dòng)，就像廣義上所說的管理活動(dòng)一樣，是指通過相關(guān)的管理專家，即現(xiàn)實(shí)中的管理工作者，對項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施完成過程進(jìn)行全方面的監(jiān)督控制，以確保整個(gè)科研項(xiàng)目的連續(xù)進(jìn)行過程中各方面的策劃、檢測等工作有效進(jìn)行。而不同于普遍意義上管理活動(dòng)的是，科研項(xiàng)目的管理活動(dòng)有其獨(dú)有內(nèi)涵。首先對于科研項(xiàng)目進(jìn)行管理，實(shí)際上就是進(jìn)行一門管理科學(xué)，而這則是一門需要有明確邏輯和具體步驟構(gòu)成的科學(xué)規(guī)范化的管理學(xué)科。

　　雖然表面上看，對科研項(xiàng)目進(jìn)行管理只需要依照一定的管理程序即可，但是在實(shí)際操作中往往會遇到各種各樣的難題。首先，對于管理工作者來說，如何將管理學(xué)中的知識步驟與科研項(xiàng)目具體結(jié)合就是一個(gè)難題，因而在科研項(xiàng)目的實(shí)施中，它所涉及到的相關(guān)科學(xué)知識往往需要一定的專業(yè)性，而門外漢不一定能在短期內(nèi)掌握。正是因?yàn)榭蒲许?xiàng)目的管理者認(rèn)識到了以傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行盲目套用的弊病，因而目前越來越多的管理人員已經(jīng)將目標(biāo)管理法引入科研項(xiàng)目的管理過程中來，學(xué)會對科研項(xiàng)目的整體過程進(jìn)行全方面的動(dòng)態(tài)管理監(jiān)督。下面，本文將對應(yīng)目標(biāo)管理法在科研項(xiàng)目管理中的應(yīng)用做一個(gè)簡要分析。 

　　1、傳統(tǒng)意義上的科研項(xiàng)目管理

　　在傳統(tǒng)的科研項(xiàng)目管理活動(dòng)中，相關(guān)管理部門往往按照普通管理辦法套用，以部門和單位為中心，進(jìn)行指令性的管理指導(dǎo)。雖然這種傳統(tǒng)層面的管理方法對于多數(shù)企業(yè)單位來說是適用的，但是對于具有科學(xué)性的特殊意義的科研項(xiàng)目，則在管理力度與深度上有所欠缺。

　　對于傳統(tǒng)管理模式在科研項(xiàng)目管理活動(dòng)中的欠缺性，我們可以發(fā)現(xiàn)主要表現(xiàn)在以下幾方面：首先，按照傳統(tǒng)的管理方法，對于科研項(xiàng)目的管理最注重的往往是人與物的安排，而對于科研活動(dòng)來說，還必須投入對于科研發(fā)展各個(gè)階段的管理分析活動(dòng)，在不同的科研階段，管理的中心應(yīng)當(dāng)是不同的。其次，傳統(tǒng)意義中的管理時(shí)間重點(diǎn)往往是項(xiàng)目開展的前期，即認(rèn)為只要掌握了項(xiàng)目的初期人力與物力的安排，那么后期的具體項(xiàng)目實(shí)施便不會遭遇過大困難，但是這一點(diǎn)在科研項(xiàng)目的管理中是不能套用的。由于科研項(xiàng)目的實(shí)施一般是按照一份科研計(jì)劃進(jìn)行的，而科研計(jì)劃往往是比較理想化的科技設(shè)想，所以整個(gè)科研項(xiàng)目能否成功實(shí)施，可以說其可預(yù)測性是很低的，因而需要管理者在跟蹤管理的過程中，根據(jù)科研項(xiàng)目的實(shí)際研究方向(不排除中期更改研究方向的可能性)而具體實(shí)施管理活動(dòng)。

　　2、將目標(biāo)管理法引入科研項(xiàng)目管理過程后的現(xiàn)狀

　　眾多科研項(xiàng)目的管理者意識到了傳統(tǒng)層面上的管理方法的失效，又從企業(yè)管理方法中發(fā)現(xiàn)了目標(biāo)管理法，因而開始將其引入科研項(xiàng)目的管理過程，而現(xiàn)今許多研究者發(fā)現(xiàn)目標(biāo)管理者對于科研項(xiàng)目的管理來說有一種超乎意料的合拍性。

　　2.1　目標(biāo)管理法簡介

　　所謂的目標(biāo)管理法是由管理學(xué)大師德魯克在其著作《管理的實(shí)踐》中所提出的一種現(xiàn)已被廣泛應(yīng)用的管理辦法。在目標(biāo)管理法的具體操作中，管理者需事先將項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)設(shè)定與分解，從而在之后的項(xiàng)目實(shí)施中以其為評判標(biāo)準(zhǔn)，完成可靠的監(jiān)督檢查。不同于一般意義中的管理，目標(biāo)管理法還引入了獎(jiǎng)懲手法對項(xiàng)目成員進(jìn)行激勵(lì)管制，即當(dāng)員工在項(xiàng)目的每一階段完成了規(guī)定的任務(wù)量之后可以獲得一定的獎(jiǎng)勵(lì)，反之則是受到一定的懲處。

　　實(shí)行目標(biāo)管理法時(shí)，理應(yīng)遵循SMART原則，S：specific，M：Measurable，A：Attainable，R：Relevant，T：Time-based，依次表示在目標(biāo)管理法中，所設(shè)定的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是具體詳細(xì)的、可以衡量的、可以完成的、與其他目標(biāo)具有相關(guān)性的、有明確截止日期的。

　　2.2　目標(biāo)管理法在科研項(xiàng)目管理中的具體應(yīng)用

　　總的來說，目標(biāo)管理法為科研項(xiàng)目提供的是一種以目標(biāo)為導(dǎo)向的管理手段，即在項(xiàng)目具體實(shí)施過程中采取目標(biāo)層層分解的方式，以確保項(xiàng)目的各個(gè)階段在控制范圍內(nèi)得以實(shí)施。而目標(biāo)管理法在科研項(xiàng)目管理的具體應(yīng)用步驟可分為如下四步：

　　2.2.1　確定工作范圍：只有將科研項(xiàng)目的整體項(xiàng)目工作范圍進(jìn)行確認(rèn)之后，才能進(jìn)行進(jìn)一步的管理工作。在確定工作范圍的時(shí)候，管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)事先邀請專家來對該科研項(xiàng)目進(jìn)行初步判斷，如果該科研項(xiàng)目本身存在不可實(shí)施性，那么就應(yīng)當(dāng)停止，如果該項(xiàng)目被驗(yàn)證是可行的，那么也應(yīng)由專家給出初步的工作意見，再結(jié)合具體的項(xiàng)目工作計(jì)劃來確定工作范圍。

　　2.2.2　制定進(jìn)度計(jì)劃：制定工作進(jìn)度可以說是整個(gè)科研項(xiàng)目管理活動(dòng)中的最重要一步。因?yàn)樵诶媚繕?biāo)管理法進(jìn)行項(xiàng)目管理法的過程中，最重要的就是依據(jù)原定計(jì)劃進(jìn)度對實(shí)際項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行考量，從而及時(shí)給出項(xiàng)目管理意見。正如上述所說，在制定進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)候，同樣要考慮到SMART原則，即要保證所制定的進(jìn)度計(jì)劃是具體詳細(xì)的、可以衡量的、可以完成的、與其他目標(biāo)具有相關(guān)性的、有明確截止日期的。

　　2.2.3　監(jiān)督檢查：當(dāng)具體的工作范圍和進(jìn)度計(jì)劃被確定下來之后，科研項(xiàng)目的管理人員就需要跟隨著項(xiàng)目的具體實(shí)施進(jìn)行管理監(jiān)督。在管理者對項(xiàng)目過程進(jìn)行監(jiān)督檢查的過程中，也需要在一定的情況下負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)問題，包括人際關(guān)系、資金資源等項(xiàng)目實(shí)施中可能遭遇的瓶頸問題。

　　為了對整體科研項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)記錄，管理者需要按照目標(biāo)管理法的宗旨，及時(shí)對進(jìn)度進(jìn)行詳細(xì)記錄，撰寫進(jìn)度說明書，并通過將實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過程的問題，以便在第一時(shí)間解決問題，或者說以便對項(xiàng)目人員進(jìn)行綜合考量，以此來進(jìn)行及時(shí)的獎(jiǎng)懲行為。

　　2.2.4　變更控制：當(dāng)科研項(xiàng)目在實(shí)施過程中遭遇不可解決的難題時(shí)，整個(gè)項(xiàng)目就可能面對變更，即項(xiàng)目管理者需要重新針對科研項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度做出新的計(jì)劃進(jìn)度書，并制定新的工作范圍，相當(dāng)于將目標(biāo)管理法的步驟重新走一遍。雖然變更行為可能造成整個(gè)科研項(xiàng)目的實(shí)施周期延長以及產(chǎn)生成本增加等問題，但是如果管理不以變更控制的行為對科研項(xiàng)目進(jìn)行糾正，那么該科研項(xiàng)目則可能陷入完全癱瘓，甚至作廢。除此之外，項(xiàng)目管理者還必須保留每一次的變更控制記錄以及前后的進(jìn)度計(jì)劃書等資料。

　　3、結(jié)語

　　科研活動(dòng)是事業(yè)單位本身進(jìn)行科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必要之路，而從整個(gè)國家的角度來看，只有科研活動(dòng)進(jìn)行得順利，整個(gè)社會的科技水平才能得以提高，才不會一味地依靠外來技術(shù)，而本國的科技實(shí)力也能借以在國際上取得一定的地位。而將目標(biāo)管理法引入科研項(xiàng)目的整體管理活動(dòng)中來，就是為了保證科研項(xiàng)目的順利實(shí)施，使科研活動(dòng)的各個(gè)階段都能夠得到科學(xué)合理的引導(dǎo)，并能夠借由管理機(jī)制中的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行活動(dòng)成果判斷，這是對于科研活動(dòng)的優(yōu)化過程，也是對于提升企業(yè)、社會整體科技水平的重要一步。

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